档案外包公司是指专业的机构或企业，负责代表其他单位管理和运营档案管理业务。作为专业的档案管理服务提供商，档案外包公司承担着多项重要职责。

1. 档案整理与归档

档案外包公司负责对客户的档案进行归档整理，以确保档案的有序存放和便捷查找。他们会制定规范的档案整理流程，保证档案的安全性和完整性。

2. 档案数字化处理

随着信息化的发展，档案外包公司也承担着档案数字化的责任，将纸质档案转换为电子档案，提高档案检索的效率和便捷性。

3. 档案保管与存储

档案外包公司负责为客户提供专业的档案保管和存储服务，确保档案安全、防火防潮，并定期进行档案保管质量的检查。

4. 档案销毁与归档审计

当档案已经到达保存年限或不再需要时，档案外包公司负责对档案进行安全销毁，并提供销毁证明。同时，他们还会进行档案归档审计，确保档案管理的合规性。

5. 档案咨询与培训

档案外包公司会向客户提供档案管理的咨询服务，帮助客户建立健全的档案管理制度，并提供相关的培训课程，提升客户内部档案管理的专业水平。

总之，档案外包公司在档案管理领域扮演着重要的角色，为客户提供专业的、高效的、安全的档案管理服务。

感谢您阅读本文，希望通过本文能够更全面地了解档案外包公司的职责，对您有所帮助。