呼叫中心坐席的坐席技能?
2024-08-22

呼叫中心的电话客服。在呼叫中心搞过一段时间的管理。当时就感觉…这么效率低下、水平参差、又没有标准化的职业怎么还没有被人工智能和远程平台取代掉!给大家说说呼叫中心客服处理客户诉求的流程:当客户打进电话时,电脑系统会形成一张电话工单,接着客户提出问题,坐席就要负责解答。同时,在电话工单上登记客户咨询的内容。

如果来电客户的问题不能在坐席这个层面得以解决,而需要其他部门的协作时,坐席就要把填写好的电话工单通过电脑系统传递到其余职能部门,协助客户解决问题。

职能部门解决完问题后,会将工单再次会传给坐席,坐席回访,结束工单。

就这么一个简简单单问题解答+工单传递的过程,看似很难出什么纰漏,实际上,每一张工单的处理质量,很大程度上依赖坐席水平………

换言之,当你打入一个电话到呼叫中心时咨询时,能否得到完整、有效的答复,取决于坐席业务知识与技能素质。

如果你的问题比较复杂,涉及到多个部门协同解决,那还要考验坐席记录工单的水平与下传的情况。

一个在呼叫中心干五年的资深坐席和一个刚进来培训三个月的坐席,水平可以说是天壤之别,然而,作为一个高流动性行业,一个坐席能呆在本岗位上待两年就已经算是很了不起了………现在招聘呼叫中心坐席的门槛也低,像我之前供职的特大型呼叫中心,坐席招聘的学历也不过是中专以上(专业不限)。

一群十六七岁的小孩,经过有一搭没一搭的业务集中规培(长则三个月,短的有两周就上岗的),本身文化素质也不是特别高,能怎么解释你的问题,怎么做好工单记录,也就可想而知了。

我之前遇到过完全用方言记录工单的,满篇错别字让人完全读不懂在说什么的,还有客户问题胡乱解答一气的。种种问题,不一而足。

如果人工智能得以普及,其实就能很好解决当前电话客服的一些缺点。

针对客户诉求,采用关键词识别,读取关键诉求给出解决方案。

实在是人工智能无法解决的疑难问题,才转到后台由人工处理。

目前感觉在BAT,各大游戏厂商以及好一些的淘宝店已经比较普及人工智能客服(至少由人工智能先进行对客户问题的筛查),但是一些涉及到基础民生的客服业务(如电力、自来水、银行等等),由于远程渠道建设的不完备,使得客服体验还处在一个比较差的水平(比如银行,我曾有过三次打电话去咨询同一个问题得到三次不同回复的情况…更别吐槽手机银行在线客服的用户体验了,sigh)。

与其希望各大国企不断搞精益化管理提升客服水平,不如还是期待人工智能客服能早日普及吧。